On appelle « courrier égrené » l’ensemble des courriers émis chaque jour et dont la production ne peut être industrialisée. Ces courriers sont générés à partir d’une application métier ou d’un éditeur (Word, OpenOffice, etc.). Ils sont ensuite imprimés puis mis sous pli manuellement avant d’être timbrés et remis en Poste. 

Affranchissement : la quantité de courrier égrené envoyée chaque jour n’est pas suffisante pour pouvoir bénéficier du tarif réduit offert aux envois en nombre.

Matériel et maintenance :   la gestion de ces courriers impose de disposer d’une ou plusieurs imprimantes, et éventuellement de machines de mise sous pli, qui sont parfois en panne et nécessiteront des interventions de maintenance

Consommables :  en plus des imprimantes, il faut également stocker et disposer de cartouches d’encre ou toner, de feuilles de papier de différentes tailles et de pré-imprimés, d’enveloppes, de timbres etc.


Temps :  toutes ces étapes jusqu’à l’envoi sont manuelles et chronophages.

Humain :  le traitement de ces courriers prend du temps, certaines entreprises dédient des ressources à temps plein sur cette tâche.

Rentabilité :  le temps passé à traiter ces courriers est perdu pour les autres tâches importantes de chaque employé.

Gestion des coûts : il est très difficile de gérer les coûts de ces courriers puisque la traçabilité est faible et qu’il faut pouvoir prendre en compte les dépenses annexes de matériel et consommables.

Suivi :  à moins de remettre soi-même le courrier à La Poste, il n’est pas évident de savoir s’il y a bien été apporté. De plus, si un problème d’adresse empêche la distribution du courrier, vous n’en êtes pas informé.

Traçabilité :  il est difficile de savoir combien de courriers ont été envoyés, par qui, quand ni comment (lettre simple, recommandé, etc.).

Archivage : ces courriers traités manuellement ne sont pas forcément archivés, ce qui peut poser un certain nombre de problèmes, notamment juridiques. De plus, la recherche d’un courrier envoyé ainsi est très difficile.

L’amélioration du traitement de ces courriers représente une source d’économies non négligeable sur plusieurs plans et le Retour sur Investissement (ROI) est presque immédiat.

Notre Outil, DocPrint, est une solution Saas pour laquelle vous n’avez rien à installer sur votre poste. Notre application vous permet, en plus d’envoyer vos courriers à moindre frais, de bénéficier de tout un panel de fonctionnalités qui gravitent autour. Elle s’intègre parfaitement aux différents processus métiers mis en place dans votre entreprise. C’est une solution fiable et simple d’utilisation qui ne nécessite aucune formation particulière.

Votre processus de gestion de ces courrier est alors simplifié : vous n’avez plus qu’à créer votre courrier et renseigner les éléments nécessaires, puis à cliquer sur envoyer, nous nous chargeons du reste. Vous bénéficiez ainsi de tarifs d’affranchissement avantageux dès le premier envoi et gagnez en temps et en efficacité. Vous n’avez plus besoin de gérer des stocks de consommables et vos collaborateurs peuvent se recentrer sur leur cœur de métier ! Vous pouvez même envoyer des communications Fax, Email ou SMS avec ce même outil. De plus, nous vous garantissons la sécurité de vos données et vous offrons la possibilité d’archiver vos communications.

Grâce à DocPrint et à ses tarifs avantageux, vous avez désormais à portée de main la possibilité d’accéder à des fonctionnalités qui n’étaient jusque-là accessibles qu’aux grandes entreprises. Nous mettons aujourd’hui à votre disposition toutes ces fonctionnalités afin qu’elles vous soient accessibles.

Pour en savoir plus sur notre Solution, c'est ICI !

Pour consulter nos Tarifs, c'est ICI !

bouton sousc3

bouton demo